新办企业做账流程详细步骤及注意实现

　　新注册的公司拿到营业执照后，不用等正式开票，就可以启动账务处理工作。整套做账，从资料归集、建账、凭证录入，到月末结账、税务申报、档案留存，按固定步骤一步步完成，小规模纳税人和一般纳税人只是细节有差别，主线流程一致。

　　拿到执照后，先完成前期基础准备 很多刚开公司的老板容易忽略这一步，直接想着记账报税，漏掉前置事项。企业执照下来，刻章、银行开户、税务信息确认、核定税种、申领税控设备和发票，这些要优先办好。去税务局做税务登记的时候，工作人员会确认咱们是小规模还是一般纳税人，申报周期是按月还是按季度。这里提醒一句，税种核定信息，在当地电子税务局首页就能查到，也可以直接查看市场监管、税务部门的办事指南。资料准备齐了，后续做账才有合规依据，没有做好税务确认，后面报税很容易逾期。

　　收集企业全部原始票据，分类整理 原始单据是做账的根基，没有单据支撑的账目，税务核查时不认可。日常要收好所有收支凭证，分大类存放。收入类：开出去的发票记账联、无票收入的收款截图、销售单据；成本费用类：采购进货发票、房租发票、水电物业费、办公耗材、差旅费、服务费发票；银行类：对公账户的回单、银行对账单，微信支付宝对公收款的流水凭证；其他：工资表、社保公积金申报表、合同复印件。不少新手会计只收发票，丢了银行回单，最后账面余额和银行对不上，对账要花大量时间。单据尽量按月归集，不要攒好几个月再整理，票据丢失很难补开。

　　建立账簿，录入记账凭证 现在绝大多数企业用财务软件做账，很少再手工登账本。新建账套时，要填好企业名称、纳税身份、启用月份，设置会计科目。小规模企业科目不用建得太复杂，库存现金、银行存款、应收账款、应付账款、实收资本、管理费用、主营业务收入这些基础科目够用。拿到整理好的单据，按业务发生顺序录入凭证。股东转入的投资款、支付房租、采购货物、发放工资，每一笔业务单独做凭证。录入的时候核对金额、往来单位名称，写错数字或者科目放错，月末结账会报错。

　　提示：实收资本只有股东实际打款到对公账户才入账，认缴但是还没有出资，不用提前记实收资本。

　　月末对账、结转损益 凭证全部录完，先做对账。核对财务软件里面的银行余额和银行打印的对账单，现金账面和手里留存的现金单据，往来款项和客户、供应商核对。对账无误之后，计提相关费用。包括当月工资、社保、折旧摊销，有税金的计提附加税。所有计提做完，结转收入、成本、损益，生成利润表、资产负债表。很多新企业前期没有收入，只有房租、办公费这类支出，报表会显示亏损，属于正常情况，不用刻意调账。

　　按期进行纳税申报 报表生成完成，就到报税环节。申报渠道以本省电子税务局为主，个税要登录自然人电子税务局扣缴端单独申报。小规模大多按季度申报增值税、企业所得税；一般纳税人增值税按月申报。即便是没有业务、零收入，也要按时提交申报表，长期不报税会产生逾期罚款，还会影响企业信用。申报之后，记得在申报页面查看申报状态，显示申报成功、扣款成功才算结束。扣税账户余额不足导致扣款失败，要及时存钱重新扣款。

　　装订凭证，归档财务资料 一个申报周期结束，整套工作不算完。记账凭证、报表、申报表、银行对账单，全部打印出来，搭配原始票据装订成册。按照《会计档案管理办法》，会计凭证、账簿、报表有固定保管年限，不能随便丢弃。电子账套也要定期备份，存在 U 盘或者云端，防止电脑损坏丢失账务数据。

　　新办企业做账常见误区

1. 老板个人消费拿到的发票，不能随便计入公司费用，和企业经营无关的支出，税前不能扣除；

2. 私户收款长期不入账，容易引发税务风险；

3. 分不清零申报和不用申报，只要税务已经核定，就需要按周期申报；

4. 刚开业没有业务就不去建账，税务机关核查时可以要求补账。

　　企业规模不大，老板自己没时间做账，可以找合规的代账机构，也可以聘请专职会计。不管哪种方式，账务资料都由企业自行保管，企业负责人对账目真实性承担主体责任。