账簿的定义与种类

通用记账凭证是用以记载各类经济业务的凭证。采用通用记账凭证的单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。因此，涉及货币资金收付业务的记账凭证，由出纳人员根据审核无误的原始凭证办理收付款后填制。

学习这一问题可从以下几个方面入手：

一、账簿的定义

账簿是按照会计科目开设账户和账页，用以序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。

设置账簿的意义：

为企业经济管理提供系统、完整的会计信息。

为定期编制会计报表提供数据资料。

作为考核企业经营成果、加强经济核算、分析经济活动的重要依据。

二、设置账簿的原则

各单位应根据自身经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。设置账簿应遵循以下原则：

确保全面、系统地反映和监督本单位的经济活动，为经营管理提供系统、分类的核算资料。

在满足实际需要的前提下，力求节约人力物力，避免重复设账。

账簿格式应根据所记录经济业务的内容和核算要求设计，力求简便实用，避免繁琐重复。

三、账簿的种类

（一）账簿按其用途分类

账簿按其用途可分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。

序时账簿

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿。按其记录内容的不同，分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账：也称通用日记账，用于登记全部经济业务。

特种日记账：专门用于记录某一特定类型经济业务的日记账，如现金日记账和银行存款日记账。

分类账簿

分类账簿是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿，分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿：按总分类账户登记，用于核算经济业务的总括内容。

明细分类账簿：按明细分类账户登记，用于核算经济业务的明细内容。

联合账簿

联合账簿是日记账和分类账结合在一起的账簿，如日记总账。

备查账簿

备查账簿用于补充登记在序时账簿和分类账簿中未能记录或记录不全的经济业务，提供必要的参考资料，如租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。

（二）账簿按外表形式的分类

账簿按外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

订本式账簿

订本式账簿是将账页预先装订成册的账簿。账页固定、连续编号，可防止账页散失和抽换，但不便于分工记账。通常用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

活页式账簿

活页式账簿的账页不固定，可根据需要随时增减，便于分工记账。使用时应连续编号并妥善保管，使用完毕后装订成册。常见于各种明细分类账。

卡片式账簿

卡片式账簿由印有记账格式的卡片组成，可根据经济业务需要增减，如固定资产卡片、材料卡片等。使用完毕后应穿孔固定保管。

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